Wydział Organizacji i Nadzoru

Funkcję naczelnika wydziału pełni Sekretarz Powiatu.

Zapewnia sprawną organizację i funkcjonowanie Starostwa, obsługę administracyjną Rady i Zarządu, organizację przyjmowania obywateli, załatwiania spraw kadrowych i szkoleniowych pracowników.

Do podstawowych zadań Wydziału należy:

W zakresie funkcjonowania i organizacji Starostwa:

1. opracowywanie projektów statutu i jego nowelizacji;
2. opracowywanie projektów regulaminów: organizacyjnego, pracy, regulaminu wynagradzania oraz innych regulaminów, których uchwalenie nakładają na Starostę obowiązujące przepisy prawa;
3. prowadzenie rejestru Zarządzeń Starosty;
4. prowadzenie rejestru odpowiedzi na zapytania dotyczące Informacji Publicznej;
5. nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej;
6. przechowywanie protokołów kontroli i wystąpień pokontrolnych z kontroli przeprowadzanych w Starostwie i Jednostkach organizacyjnych przez np. NIK, RIO,UKS,
7. kontrola realizacji zaleceń pokontrolnych;
8. udział na polecenie Starosty w kontrolach powiatowych jednostek organizacyjnych;
9. nadzór nad organizacją wyborów i referendów
10. realizacja innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów.

W zakresie obsługi Biura Rady Powiatu:

1. obsługa kancelaryjno-biurowa Biura Rady  i radnych;
2. obsługa  i organizacyjne przygotowywanie sesji Rady;
3. zbieranie i opracowywanie materiałów dla potrzeb Rady;
4. przygotowywanie i obsługa Komisji Rady ;
5. przyjmowanie od Radnych oświadczeń majątkowych i innych oświadczeń:
6. zapewnienie, przy współpracy Naczelników terminowego przygotowania materiałów dla potrzeb Rady  i Komisji Rady;
7. nadzorowanie terminowego przygotowania przez Naczelników i pracowników odpowiedzi
   na interpelacje, wnioski i zapytania Radnych;
8. prowadzenie ewidencji Jednostek organizacyjnych,  właściwych służb, inspekcji i straży;
9. prowadzenie rejestrów:
   • uchwał Rady,
   • wniosków i opinii Komisji Rady
   • interpelacji i wniosków radnych
   • petycji,
10. realizacja innych zadań dotyczących Rady i radnych wynikających z obowiązujących przepisów.

W zakresie obsługi Zarządu Powiatu:

1. sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu;
2. przekazywanie do poszczególnych Wydziałów zadań wprowadzanych przez Zarząd ;
3. zapewnienie przy współpracy Naczelników terminowego przygotowania materiałów dla potrzeb Zarządu;
4. przyjmowanie oświadczeń majątkowych Członków Zarządu;
5. przygotowywanie raportu o stanie Powiatu;
6. realizacja innych zadań dotyczących Zarządu   wynikających z obowiązujących przepisów.

W zakresie spraw organizacyjnych:

1. prowadzenie kancelarii:
   • przyjmowanie korespondencji w tym obsługa poczty ePUAP, pism wpływających
     do Starostwa,
   • rejestracja korespondencji i przygotowanie do dekretacji,
   • podział i dostarczenie korespondencji do poszczególnych Wydziałów,
   • wysyłanie korespondencji i przesyłek,
2. prowadzenie Sekretariatu Starosty i Wicestarosty;
3. obsługa centrali telefonicznej;
4. udzielanie informacji interesantom;
5. informowanie Naczelników wydziałów o spotkaniach;
6. przyjmowanie, rejestrowanie i nadzór nad terminowym załatwianiem  skarg i wniosków,
7. prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków, w którym rejestrowane są skargi i wnioski kierowane do Starosty oraz przyjmowane przez Starostę, Wicestarostę i pozostałych pracowników w ramach osobistej interwencji interesanta oraz składane pisemnie do Rady lub Zarządu.
8. realizacja innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów.

W zakresie spraw kadrowych:

1. prowadzenie akt osobowych pracowników Starostwa, dyrektorów, kierowników jednostek organizacyjnych  oraz kierowników powiatowych służb, inspekcji straży;
2. wystawianie zaświadczeń  o zatrudnieniu, legitymacji służbowych i prowadzenie stosownych rejestrów;
3. prowadzenie i dokumentowanie spraw dotyczących nawiązywania  i rozwiązywania stosunku pracy i  przebiegu pracy;
4. przygotowywanie w porozumieniu z odpowiednimi wydziałami postępowań konkursowych
   na wolne stanowisko;
5. organizowanie i nadzorowanie terminowości przeprowadzania wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich dla pracowników Starostwa;
6. dokonywanie zgłoszeń do ZUS;
7. sporządzanie planu urlopów, prowadzenie listy obecności, kart ewidencji czasu pracy;
8. koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego;
9. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie staży, przygotowań zawodowych, prac interwencyjnych;
10. prowadzenie spraw dotyczących praktyk zawodowych, uczniowskich i studenckich;
11. sporządzanie sprawozdań statystycznych;
12. przyjmowanie od osób zobowiązanych, oświadczeń majątkowych i innych oświadczeń;
13. realizacja innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów.

W zakresie informatyzacji:

1. zabezpieczenie łączności telefonicznej, telefaksowej i alarmowej;
2. zabezpieczenie ciągłości funkcjonowania infrastruktury informatycznej;
3. wdrażanie i nadzór nad Polityką Bezpieczeństwa;
4. zabezpieczenie przestrzegania prawa autorskiego i ochrony danych osobowych przy używaniu oprogramowania informatycznego w Starostwie;
5. wdrażanie postępu technicznego w informatyzacji Starostwa;
6. zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych, wykonywanie kopii zapasowych;
7. publikacja aktów w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego;
8. realizacja zadań określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej;
9. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa i udostępnianie danych;
10. administrowanie domeną bialobrzegipowiat.pl;
11. obsługa poczty elektronicznej Starostwa w tym obsługą poczty ePUAP;
12. realizacja zadań określonych w ustawie o podpisie elektronicznym;
13. realizacja innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów.