Wydział Organizacji i Nadzoru

Pracą Wydziału kieruje Sekretarz Powiatu, pełniący jednocześnie funkcję Naczelnika Wydziału. Wydział zapewnia sprawną organizację i funkcjonowanie Starostwa, obsługę administracyjną Rady i Zarządu, organizację przyjmowania obywateli, załatwiania spraw kadrowych i szkoleniowych Pracowników.
Do podstawowych zadań Wydziału należy:

  1. W zakresie funkcjonowania i organizacji Starostwa:
    1. opracowywanie projektów Statutu i jego nowelizacji;
    2. opracowywanie projektów regulaminów: organizacyjnego, pracy, regulaminu wynagradzania oraz innych regulaminów, których uchwalenie nakładają na Starostę obowiązujące przepisy prawa;
    3. przedkładanie Staroście propozycji dotyczących usprawnienia pracy Starostwa;
    4. zapewnienie merytorycznej i techniczno-organizacyjnej obsługi posiedzeń organów kolegialnych Powiatu
      oraz wykonywanie innych zadań w ramach upoważnień udzielanych przez Zarząd i Starostę;
    5. prowadzenie rejestru Zarządzeń Starosty;
    6. nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej;
    7. przechowywanie protokołów kontroli i wystąpień pokontrolnych z kontroli przeprowadzanych w Starostwie
      i Jednostkach organizacyjnych przez np. NIK, RIO,UKS,
    8. kontrola realizacji zaleceń pokontrolnych;
    9. merytoryczny nadzór nad danymi umieszczanymi na powiatowej stronie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania Starostwa;
    10. zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych w systemie informatycznym, w tym w szczególności przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych do systemu, w którym przetwarzane są dane osobowe
      oraz podejmowanie odpowiednich działań w przypadku wykrycia naruszeń w systemie zabezpieczeń;
    11. koordynowanie rozpatrywania skarg, petycji i wniosków od obywateli;
    12. udział na polecenie Starosty w kontrolach powiatowych jednostek organizacyjnych;
    13. dekretacja korespondencji wpływającej do Starostwa;
    14. realizacja innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów.
  2. W zakresie obsługi Biura Rady Powiatu:
    1. obsługa kancelaryjno-biurowa Biura Rady i Radnych;
    2. obsługa i organizacyjne przygotowywanie sesji Rady;
    3. zbieranie i opracowywanie materiałów dla potrzeb Rady, w tym projektów uchwał i innych materiałów przedstawianych przez Zarząd;
    4. przygotowywanie i obsługa Komisji Rady, w tym projektów uchwał i innych materiałów przedstawianych
      przez Zarząd;
    5. przyjmowanie od Radnych oświadczeń majątkowych i innych oświadczeń:
    6. zapewnienie, przy współpracy Naczelników terminowego przygotowania materiałów dla potrzeb Rady i Komisji Rady;
    7. nadzorowanie terminowego przygotowania przez Naczelników i Pracowników odpowiedzi na interpelacje, wnioski
      i zapytania Radnych;
    8. prowadzenie ewidencji Jednostek organizacyjnych, właściwych służb, inspekcji i straży;
    9. prowadzenie rejestrów:
      • uchwał Rady,
      • wniosków i opinii Komisji Rady
      • interpelacji i wniosków radnych
      • petycji,
    10. realizacja innych zadań dotyczących Rady i radnych wynikających z obowiązujących przepisów.
    11. przekazywanie aktów prawnych ustanowionych przez Radę odnośnym adresatom, jak też właściwym organom, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa  (m. in. Regionalnej Izbie Obrachunkowej, do Dziennika Urzędowego Województwa Mazowieckiego); 
  3. W zakresie obsługi Zarządu Powiatu:
    1. sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu;
    2. przekazywanie do poszczególnych Wydziałów zadań wprowadzanych przez Zarząd;
    3. zapewnienie przy współpracy Naczelników terminowego przygotowania materiałów dla potrzeb Zarządu;
    4. przyjmowanie oświadczeń majątkowych Członków Zarządu;
    5. przygotowywanie raportu o stanie Powiatu;
    6. realizacja innych zadań dotyczących Zarządu   wynikających z obowiązujących przepisów.
    7. przekazywanie aktów prawnych ustanowionych przez Zarząd odnośnym adresatom, jak też właściwym organom, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  4. W zakresie spraw organizacyjnych:
    1. prowadzenie kancelarii:
      • przyjmowanie korespondencji w tym obsługa poczty ePUAP, pism wpływających do Starostwa,
      • rejestracja korespondencji i przygotowanie do dekretacji,
      • podział i dostarczenie korespondencji do poszczególnych Wydziałów,
      • wysyłanie korespondencji i przesyłek,
    2. prowadzenie Sekretariatu Starosty i Wicestarosty;
    3. obsługa centrali telefonicznej;
    4. udzielanie informacji interesantom;
    5. informowanie Naczelników Wydziałów o spotkaniach;
    6. przyjmowanie, rejestrowanie i nadzór nad terminowym załatwianiem skarg i wniosków,
    7. prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków, w którym rejestrowane są skargi i wnioski kierowane do Starosty oraz przyjmowane przez Starostę, Wicestarostę i pozostałych Pracowników w ramach osobistej interwencji interesanta oraz składane pisemnie do Rady lub Zarządu.
    8. realizacja innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów.
  5. W zakresie spraw kadrowych:
    1. prowadzenie akt osobowych Pracowników, Kierowników jednostek organizacyjnych oraz kierowników powiatowych służb, inspekcji straży;
    2. wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, legitymacji służbowych i prowadzenie stosownych rejestrów;
    3. prowadzenie i dokumentowanie spraw dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy i przebiegu pracy;
    4. przygotowywanie w porozumieniu z odpowiednimi Wydziałami postępowań konkursowych na wolne stanowisko pracy;
    5. organizowanie i nadzorowanie terminowości przeprowadzania wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich dla Pracowników;
    6. dokonywanie zgłoszeń do ZUS;
    7. sporządzanie planu urlopów, prowadzenie listy obecności, kart ewidencji czasu pracy;
    8. koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego;
    9. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie staży, przygotowań zawodowych, prac interwencyjnych;
    10. prowadzenie spraw dotyczących praktyk zawodowych, uczniowskich i studenckich;
    11. sporządzanie sprawozdań statystycznych;
    12. przyjmowanie od osób zobowiązanych, oświadczeń majątkowych i innych oświadczeń;
    13. realizacja innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów.
  6. W zakresie informatyzacji:
    1. zabezpieczenie łączności telefonicznej, telefaksowej i alarmowej;
    2. zabezpieczenie ciągłości funkcjonowania infrastruktury informatycznej;
    3. wdrażanie i nadzór nad Polityką Bezpieczeństwa;
    4. zabezpieczenie przestrzegania prawa autorskiego i ochrony danych osobowych przy używaniu oprogramowania informatycznego w Starostwie;
    5. wdrażanie postępu technicznego w informatyzacji Starostwa;
    6. zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych, wykonywanie kopii zapasowych;
    7. publikacja aktów w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego;
    8. realizacja zadań określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej;
    9. prowadzenie i merytoryczne nadzorowanie nad danymi umieszczanymi na powiatowej stronie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania Starostwa;
    10. administrowanie domeną bialobrzegipowiat.pl;
    11. obsługa poczty elektronicznej Starostwa w tym obsługą poczty ePUAP;
    12. realizacja zadań określonych w ustawie o podpisie elektronicznym;
    13. realizacja innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów.
  7. W zakresie archiwum:
    1. przechowywanie dokumentacji powstającej w działalności Starostwa;
    2. zapewnienie odpowiedniej ewidencji, przechowywania oraz ochrony przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą powstałej oraz nadsyłanej i składowanej w Starostwie dokumentacji;
    3. wykonywanie innych zadań wynikających z ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
  8. W zakresie spraw obywatelskich:
    1. przygotowania projektów decyzji o wydaniu zwłok w celach  badawczych szkołom wyższym;
    2. powoływania innych niż lekarze osób do stwierdzenia zgonu i jego przyczyny;
    3. wydawania zezwoleń na sprowadzanie zwłok i szczątków z obcego państwa – w porozumieniu z właściwym inspektorem sanitarnym.
  9. W zakresie spraw administracyjno-gospodarczych:
    1. załatwianie spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i tablicami w uzgodnieniu z Sekretarzem;
    2. zarządzanie tablicami ogłoszeń;
    3. opracowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw do załatwiania spraw w imieniu Starosty, prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw;
    4. prowadzenie ewidencji aktów prawa miejscowego.
    5. prenumerowanie prasy i wydawnictw;
  10. W zakresie rzeczy znalezionych: 
    1. przyjmowanie wiadomości o znalezieniu rzeczy zgubionych;
    2. przechowywanie rzeczy znalezionych oraz poszukiwanie osób uprawnionych do ich odbioru;
    3. wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów dotyczących rzeczy znalezionych.
  11. Wykonywanie zadań z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej na terenie Powiatu.
  12. Prowadzenie spraw z zakresu ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa (sygnaliści).
  13. Prowadzenie spraw w zakresie udzielania odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej.