Wieloosobowe stanowisko ds. inwestycji, zamówień publicznych oraz pozyskiwania środków zewnętrznych

Do zadań pracowników zatrudnionych na stanowisku ds. inwestycji, zamówień publicznych oraz pozyskiwania środków zewnętrznych należy:

1. W zakresie zamówień publicznych:

  1. realizacja zadań wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych;
  2. współpraca z Wydziałami Starostwa w zakresie planowania, prowadzenia i realizacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
  3. prowadzenie dokumentacji zrealizowanych zamówień publicznych (archiwizacja dokumentacji postępowań) zgodnie z obowiązującymi przepisami;
  4. współpraca z Pracownikami innych Wydziałów odpowiedzialnymi za sporządzenie merytorycznego opisu przedmiotu zamówienia;
  5. przygotowanie i przeprowadzenie procedur związanych z udzieleniem zamówienia publicznego w tym na zbycie mienia Powiatu (przygotowanie SIWZ, udzielanie odpowiedzi na pytania oferentów, sporządzanie protokołów, przygotowywanie informacji o wynikach postępowania w tym publikacja ogłoszeń, przygotowanie umowy);
  6. prowadzenie rejestru zamówień publicznych, do których stosuje się przepisy ustawy PZP jak i zamówień publicznych i postępowań, do których nie stosuje się ustawy PZP;
  7. prowadzenie rejestru umów;
  8. przygotowanie dokumentacji rozliczeniowej i odbioru danej inwestycji;
  9. przeprowadzanie konkursów i postępowań na zlecanie zadań z zakresu pożytku publicznego;
  10. opisywanie faktur pod względem zgodności merytorycznej i PZP;
  11. sporządzanie sprawozdań;
  12. realizacja innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów.

2. W zakresie inwestycji:

  1. nadzorowanie i prowadzenie powiatowych inwestycji;
  2. sporządzanie rocznych i wieloletnich planów inwestycji prowadzonych przez Powiat;
  3. prowadzenie inwestycji, remontów kapitalnych oraz konserwacji budynków Starostwa wykonywanie czynności dotyczących realizacji inwestycji w oparciu o zatwierdzony plan finansowy oraz zabezpieczenia nadzoru inwestorskiego;
  4. przygotowywanie dokumentacji prawnej i projektowej oraz projektów umów o realizację inwestycji;
  5. przygotowywanie i przeprowadzanie postępowania dotyczącego udzielenia zamówienia publicznego na realizację inwestycji;
  6. nadzór nad realizacją procesu inwestycyjnego;
  7. prowadzenie rozliczeń realizowanych inwestycji;

3.  W zakresie programów rozwoju:

  1. monitorowanie programów pomocowych i inicjatyw wspólnotowych Unii Europejskiej dla określenia możliwości pozyskania wsparcia i uczestnictwa, w tym wyszukiwanie i dopasowywanie odpowiednich wniosków na potrzeby Powiatu;
  2. koordynowanie prac nad tworzeniem strategii i programów rozwoju Powiatu;
  3. koordynacja działań związanych z przygotowywaniem projektów przez Wydziały i podległe Jednostki organizacyjne;
  4. prowadzenie procedury przyjmowania wniosków na dofinansowanie konkursów oświatowych
    w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez Powiat;
  5. występowanie o wsparcie finansowe z programów Unii Europejskiej oraz innych programów pomocowych;
  6. przygotowywanie projektów wniosków o dotacje;
  7. współpraca z instytucjami wdrażającymi, nadzorowanie oraz realizacja programów i zawartych umów

4.  Prowadzenie spraw w zakresie ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie;

5. Zarządzanie, utrzymanie, eksploatowanie oraz prowadzenie spraw z zakresu gospodarowania samochodami służbowymi będącymi w zasobach Starostwa Powiatowego w Białobrzegach:

  1. prowadzenie pojazdów służbowych Starostwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami ruchu drogowego;
  2. zapewnienie bezpiecznego i terminowego przewozu Starosty, Wicestarosty, członków Zarządu Powiatu oraz pracowników Starostwa;
  3. utrzymywanie pojazdu w należytym stanie technicznym i estetycznym, w tym:
    a) bieżąca kontrola stanu technicznego pojazdu,
    b) zgłaszanie usterek i potrzeb napraw,
    c) dbanie o czystość pojazdu;
  4. prowadzenie wymaganej dokumentacji eksploatacyjnej pojazdu, w tym kart drogowych, ewidencji przebiegu pojazdu oraz rozliczeń paliwa;
  5. kontrola terminów badań technicznych, przeglądów, wymiany opon, polis ubezpieczeniowych oraz informowanie przełożonego o konieczności ich realizacji;
  6. przestrzeganie zasad racjonalnej i oszczędnej eksploatacji pojazdu;
  7. zabezpieczenie pojazdu przed kradzieżą lub uszkodzeniem;
  8. niezwłoczne informowanie przełożonego o wypadkach, kolizjach lub innych zdarzeniach drogowych;

6.  Nadzór nad działalnością stowarzyszeń i fundacji;

7.  Sporządzanie sprawozdawczości z zakresu prowadzonych spraw.